Documentos inteligentes
Sua equipe abre documento por documento, copia as informações para o sistema e confere se está tudo certo? A My Sat cria e opera uma automação que lê os documentos, confere as informações e separa para uma pessoa o que vem incompleto ou diferente do esperado.
A automação recebe os documentos, lê as informações que importam para a sua tarefa e confere se elas batem com o que está no sistema ou com os critérios da sua empresa. O que está certo segue para o sistema. O que está incompleto, ilegível ou diferente do esperado vai para revisão de uma pessoa.
Antes de começar, a My Sat testa com documentos reais da sua empresa para ver o que a automação consegue ler bem e o que precisa continuar com a equipe.
A equipe para de digitar e de conferir documento por documento. O trabalho passa a ser revisar os casos separados pela automação e decidir o que fazer com eles.
Decisões que exigem conhecimento ou responsabilidade, como aprovar um pagamento ou avaliar um contrato, continuam com as pessoas. Nos pontos que importam, sua equipe pode conferir também o que a automação aprovou, porque a leitura automática também pode errar.
Situações comuns em que esse tipo de automação costuma ajudar. Cada caso é avaliado com documentos reais antes.
Conte que documentos chegam, de onde vêm e o que a equipe faz com eles. Na avaliação, a My Sat pede alguns exemplos reais, sem dados sensíveis na primeira conversa, para verificar se a leitura funciona bem no seu caso.
Para entender os passos, veja como funciona. Para saber como é cobrado, veja a contratação.
Não. A automação segue os critérios da sua empresa, e o que precisa de conferência passa pela pessoa responsável. Isso é combinado com a sua equipe antes de começar. Como toda automação, ela pode errar, por isso o que é importante tem revisão.
Para prestar o serviço contratado e cumprir obrigações legais, nas condições do contrato. O contrato diz para que os dados são usados, quem acessa, quais fornecedores participam, quem responde por cada parte da proteção dos dados e o que acontece com eles no encerramento. Os dados que o site coleta estão explicados na política de privacidade.
Por assinatura do serviço. Quando é preciso preparar a automação para os seus sistemas, há também uma implantação. A proposta mostra o que está incluído, os limites de uso e qualquer custo adicional, como serviços externos que a automação utilize.
Conte com suas palavras. Não precisa saber qual tecnologia usar.