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Agentes integrados

Automatizar tarefas entre sistemas

Sua equipe digita a mesma informação em mais de um sistema, consulta várias telas para responder uma pergunta ou atualiza cadastros à mão? A My Sat cria e opera uma automação que faz essa parte repetitiva, usando os sistemas que vocês já têm.

Quando faz sentido

  • A mesma informação é digitada em dois ou mais sistemas.
  • Responder sobre um pedido, um cliente ou um estoque exige abrir vários lugares.
  • Alguém passa parte do dia atualizando cadastros, status ou planilhas à mão.
  • A tarefa se repete muitas vezes e segue um jeito conhecido de fazer.

O que a automação faz

A automação acessa os sistemas da sua empresa, busca as informações, copia de um lugar para o outro e atualiza o que for preciso. Ela segue os critérios da sua empresa: por exemplo, quais pedidos podem seguir direto e quais precisam de uma olhada antes.

Quando algo foge do que foi combinado, como um dado faltando ou uma informação que não bate, a automação avisa a pessoa responsável. Como qualquer ferramenta, ela pode errar, por isso os pontos que precisam de conferência são combinados com a sua equipe.

Como fica o trabalho da equipe

A equipe deixa de copiar e procurar informação e passa a cuidar do que precisa de decisão: o pedido com problema, o cliente que pediu algo diferente, a correção que só uma pessoa pode aprovar.

Quem conhece a tarefa continua no comando. É a sua equipe que define, junto com a My Sat, o que a automação pode fazer sozinha e o que passa por alguém.

Exemplos de aplicação

Situações comuns em que esse tipo de automação costuma ajudar. Cada caso é avaliado antes.

Cadastro de cliente em dois sistemas

Hoje
Um novo cliente é cadastrado no sistema de vendas e, depois, digitado de novo no sistema financeiro.
Com a automação
Copia o cadastro de um sistema para o outro e avisa quando falta algum dado obrigatório.
Continua com a pessoa
Completa os dados que faltaram e confere os cadastros que a automação sinalizou.

Atualização de status de pedidos

Hoje
Alguém confere na transportadora ou no estoque e atualiza o status de cada pedido no sistema de vendas.
Com a automação
Consulta a situação de cada pedido e atualiza o status no sistema de vendas.
Continua com a pessoa
Trata os pedidos atrasados ou com problema e fala com o cliente quando preciso.

Resposta sobre um cliente

Hoje
Para responder uma dúvida, a equipe abre o cadastro, o financeiro e o histórico de atendimento.
Com a automação
Reúne num só resumo os dados do cliente que estão em sistemas diferentes.
Continua com a pessoa
Lê o resumo e responde ao cliente.

Como saber se serve para sua empresa

Comece contando qual tarefa está tomando tempo da equipe e quais sistemas ela usa. A My Sat avalia se a automação ajuda e o que seria preciso nos seus sistemas. Nem toda tarefa vale a pena automatizar, e você fica sabendo disso antes de qualquer proposta.

Para entender os passos, veja como funciona. Para saber como é cobrado, veja a contratação.

Perguntas frequentes

Preciso trocar os sistemas que já uso?

A ideia é trabalhar com o que sua empresa já usa. Na avaliação, a My Sat verifica como acessar cada sistema e avisa se algum deles impedir ou limitar a automação.

A automação decide tudo sozinha?

Não. A automação segue os critérios da sua empresa, e o que precisa de conferência passa pela pessoa responsável. Isso é combinado com a sua equipe antes de começar. Como toda automação, ela pode errar, por isso o que é importante tem revisão.

Como é cobrado?

Por assinatura do serviço. Quando é preciso preparar a automação para os seus sistemas, há também uma implantação. A proposta mostra o que está incluído, os limites de uso e qualquer custo adicional, como serviços externos que a automação utilize.

Qual tarefa entre sistemas mais toma tempo da sua equipe?

Conte com suas palavras. Não precisa saber qual tecnologia usar.

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